ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN LA INDUSTRIA FORESTAL
Para alcanzar metas estratégicas, previamente establecidas, es necesario adoptar metodologías y técnicas que permitan manejar cualquier volumen de trabajo en forma eficiente. Aunque existen varios métodos, uno de los más utilizados es el método Kaizen mejor conocido como el concepto de mejora continua. Su base consiste en que cada día debe ser posible una acción de mejora en vez de realizar de una sola vez un gran cambio.
Para ello debe existir colaboración entre todo el equipo de la empresa y se utilizan herramientas o aplicaciones para la gestión del trabajo tales como software integrado, diagramas PERT y Gantt, tomando en cuenta el reparto de tareas y la asignación de responsabilidades. Toda vez que el proyecto forestal haya sido formulado o aprobado y existe un plan de inversión, se toma la decisión de realizarlo, entonces es necesario reclutar, seleccionar y en algunos casos capacitar el equipo profesional idóneo, personal calificado y no calificado, que tenga las destrezas y competencias para alcanzar los objetivos de la empresa. La escuela clásica recomienda el uso de las fases siguientes:
- Planificación: De acuerdo con las metas del proyecto se establece un conjunto de tareas necesarias para alcanzar los objetivos. Incluye cronograma, fechas, duración y responsables de acuerdo con los recursos disponibles.
- Organización: Disponer y preparar todos los recursos humanos y no humanos para alcanzar un fin determinado.
- Dirección: Mediante el liderazgo adecuado, gestionar y asegurar que todos los integrantes del equipo conozcan y ejecuten su rol en el proceso productivo.
- Ejecución: Realizar las actividades del proyecto, organizando, dirigiendo y monitoreando el desempeño del recurso humado, equipos, herramientas y el uso de los recursos disponibles.
- Monitoreo y retroalimentación: El seguimiento y la vigilancia de los indicadores de gestión que permiten emprender acciones preventivas y correctivas para que el proyecto alcance sus metas.